Abmahnung im Arbeitsrecht: Antworten oder zunächst abwarten?

Nach einer Abmahnung möchten viele Beschäftigte den Vorwurf sofort schriftlich zurückweisen. Das kann richtig sein – muss es aber nicht. Zunächst sollte geklärt werden, welche Funktion die Abmahnung hat und welche Beweise vorhanden sind.

1. Warum ist eine Abmahnung wichtig?

Eine Abmahnung soll ein konkretes Fehlverhalten beanstanden und für den Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen androhen. Im verhaltensbedingten Kündigungsrecht kann sie deshalb erhebliche Bedeutung haben.

2. Was sollte geprüft werden?

Zu prüfen sind insbesondere die konkrete Beschreibung des Sachverhalts, die tatsächliche Richtigkeit, die arbeitsvertragliche Pflichtverletzung und die Warnfunktion.

3. Muss man sofort antworten?

Nein. Je nach Situation kommen Gegendarstellung, Aufforderung zur Entfernung aus der Personalakte, gerichtliche Klärung oder ein bewusstes vorläufiges Nichtreagieren in Betracht.

4. Beweise frühzeitig sichern

E-Mails, Chatverläufe, Zeiterfassung, Kalender und mögliche Zeugen sollten gesichert werden. Eine vorschnelle schriftliche Stellungnahme kann den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer später an eine bestimmte Sachverhaltsdarstellung binden.

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